L'uso di filtri comporta l'applicazione di una serie di regole di corrispondenza ai messaggi in arrivo e quindi l'esecuzione di un'azione specifica.
Puoi filtrare i messaggi email in arrivo per ordinarli in cartelle, assegnare automaticamente un tag, inoltrarli o eliminarli. È possibile creare, ad esempio, una regola analoga alla seguente:
Tutti i messaggi inviati dal supervisore vengono inseriti nella cartella "Direttive del management".
Tutti i messaggi provenienti dalla mailing list "eventi aziendali" vengono contrassegnati con il tag "Eventi".