Anziché creare richieste di condivisione individuali, puoi condividere gli elementi con una lista di distribuzione. L'amministratore di sistema imposta delle liste di distribuzione e quando condividi un elemento con la lista, notifichi l'amministratore. L'amministratore pubblica l'elemento condiviso nella lista.
Quando viene pubblicato un nuovo elemento condiviso, i membri esistenti della lista vengono notificati automaticamente della presenza di questo nuovo elemento. Ogni utente della lista di distribuzione (DL) dispone degli stessi privilegi di condivisione.
Quando vengono aggiunti nuovi membri alla lista di distribuzione, questi possono essere notificati automaticamente in merito agli elementi condivisi nella lista e gli utenti possono cliccare su Trova condivisioni nel riquadro Panoramica per visualizzare gli elementi condivisi pubblicati nelle liste di distribuzione di cui sono membri.
Quando viene rimosso un membro dalla DL, vengono revocati anche i privilegi di condivisione.