Pianificazione delle risorse

Le risorse possono essere luoghi (sale conferenze, edifici e così via) o apparecchiature (audio/video) che è possibile pianificare per una riunione. Quando imposti una riunione puoi pianificare una risorsa selezionandola e "invitandola" alla riunione.  La risorsa riceve l'invito e se è libera, lo accetta.  

Gli amministratori configurano gli account delle risorse e i relativi criteri di pianificazione. Una riunione può essere rifiutata se la risorsa è già occupata per un'altra riunione nel medesimo orario.  In alcuni casi, i criteri di pianificazione delle risorse vengono impostati per consentire l'accettazione delle date di riunioni ricorrenti anche in presenza di conflitti.  Se si invita una risorsa a una riunione ricorrente e alcune date sono già occupate viene visualizzata la finestra di dialogo Risorse in conflitto in cui vengono indicate date e ore in conflitto.  Viene inoltre inviata una mail che indica la sovrapposizione delle date.