Per creare velocemente una richiesta di riunione, è sufficiente trascinare e rilasciare un messaggio, una conversazione o un contatto in una data del minicalendario. Quando trascini e rilasci un messaggio o una conversazione, le informazioni contenute nel messaggio vengono usate per popolare molti dei campi della pagina Appuntamento.
L'Oggetto dell'appuntamento è l'oggetto del messaggio.
I partecipanti sono tutti gli indirizzi email nei campi A: e Cc: del messaggio o, nel caso di conversazioni, il messaggio più recente. Quando trascini un contatto dall'elenco Contatti al minicalendario, il primo indirizzo email del contatto viene aggiunto al campo del partecipante.
Il testo del messaggio diventa il testo dell'invito. Gli allegati del messaggio non vengono allegati alla richiesta di appuntamento.